Um ein erfolgreiches kleines Unternehmen mit Warenbeständen zu führen, musst du jeden Aspekt deines Betriebs kennen, vom Marketing bis zur Buchhaltung und – vielleicht am wichtigsten – der Bestandsverwaltung. Eine schlechte Bestandsverwaltung kann zu Umsatzeinbußen, Geldverschwendung und letztendlich zu einem gescheiterten Unternehmen führen. Wie kannst du also den Bestand deines Kleinunternehmens effektiv verwalten? In diesem Blogbeitrag stellen wir dir einige Techniken vor, die dir helfen können, den Überblick über deinen Bestand zu behalten und dein Unternehmen erfolgreich zu machen.
1. Verfolge den Bestand in Echtzeit
Die Zeiten, in denen die Inventur mit einer Tabellenkalkulation oder mit Stift und Papier geführt wurde, sind längst vorbei. Mit der Einführung von Software zur Bestandsverwaltung war es noch nie so einfach, den Überblick über deinen Bestand zu behalten. Ein Bestandsverwaltungssystem kann den Bestand in Echtzeit verfolgen und dich darüber informieren, welche Produkte auf Lager sind, wann sie zur Neige gehen und wann du nachbestellen musst. Mit dieser Software kannst du Warnungen einrichten, wenn der Lagerbestand unter einen bestimmten Schwellenwert sinkt, damit du neue Produkte bestellen kannst, bevor der Bestand zur Neige geht.
2. Kategorisiere deinen Bestand
Wenn du deinen Bestand kategorisierst, kannst du die verschiedenen Produkttypen im Auge behalten und dir ein klareres Bild davon machen, welche Produkte sich gut verkaufen und welche nicht. Du könntest deinen Bestand zum Beispiel in „Bestseller“, „Ladenhüter“ und „saisonal“ einteilen. Auf diese Weise kannst du deinen Lagerbestand entsprechend anpassen und vermeiden, dass du zu viele Produkte mit geringer Umschlagshäufigkeit auf Lager hast. Diese Strategie hilft dir auch dabei, herauszufinden, welche Produkte am profitabelsten sind, damit du fundierte Entscheidungen darüber treffen kannst, welche Produkte du auf Lager halten solltest.
3. Nachfrage prognostizieren
Nachfrageprognosen sind wichtig, denn sie helfen dir zu wissen, wann und wie viel du bestellen musst. Wenn dein Unternehmen zum Beispiel viele saisonale Produkte verkauft, musst du diese Produkte lange im Voraus bestellen, damit du genügend Vorrat hast, um die Nachfrage deiner Kunden zu decken. Die Vorhersage der Nachfrage kann eine Herausforderung sein, aber sie ist entscheidend für die Vermeidung von Fehlbeständen und Überbeständen. Berücksichtige die saisonale Nachfrage, Trends und historische Verkaufsdaten, um ein klares Bild davon zu bekommen, welche Produkte und wann deine Kunden wahrscheinlich kaufen werden.
4. Prüfe dein Inventar regelmäßig
Regelmäßige Bestandsprüfungen sind wichtig, um den Überblick über deinen Bestand zu behalten. Bei einer Prüfung wird dein Bestand physisch gezählt, um sicherzustellen, dass die Zahlen mit den Aufzeichnungen in deinem Bestandssystem übereinstimmen. Das kann zeitaufwändig sein, aber es ist ein wichtiger Schritt, um Genauigkeit zu gewährleisten und unerwartete Fehlbestände zu vermeiden. Je nach Größe deines Bestands solltest du jährlich oder halbjährlich eine vollständige Prüfung durchführen und dazwischen kleinere Zwischenprüfungen durchführen.
5. Analysieren und anpassen
Schließlich ist es wichtig, dass du deine Bestandsdaten regelmäßig analysierst und bei Bedarf Anpassungen vornimmst. Anhand von Verkaufstrends, Nachfrageprognosen und Lagerbeständen kannst du fundierte Entscheidungen darüber treffen, wann du bestellst, wie viel du bestellst und welche Produkte du auf Lager hältst. Wenn sich ein Produkt nicht so gut verkauft, wie du es gerne hättest, solltest du überlegen, ob du den Preis senkst oder das Produkt ganz aus dem Sortiment nimmst. Wenn sich ein Produkt hingegen gut verkauft, solltest du mehr bestellen, um Lieferengpässe zu vermeiden.
Schlussfolgerung
Die Verwaltung der Bestände kann für Kleinunternehmer/innen eine Herausforderung sein, aber sie ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens. Indem du deinen Bestand in Echtzeit verfolgst, deinen Bestand kategorisierst, die Nachfrage prognostizierst, regelmäßig Audits durchführst und deine Daten analysierst, kannst du deinen Bestand unter Kontrolle halten, die Kosten minimieren und den Gewinn maximieren. Wenn du in eine Bestandsverwaltungssoftware investierst und dir die Zeit nimmst, eine solide Bestandsverwaltungsstrategie zu entwickeln, wird dein Kleinunternehmen erfolgreich sein.
