Dirigir una petita empresa amb èxit amb estoc de productes implica entendre tots els aspectes de la vostra operació, des del màrqueting fins a la comptabilitat i, potser el més important, la gestió d’inventaris. Una mala gestió d’inventaris pot provocar pèrdues de vendes, malbaratament de diners i, en última instància, un negoci fallit. Llavors, com podeu gestionar el vostre inventari de petites empreses de manera eficaç? En aquesta entrada del bloc, explorarem algunes tècniques que us poden ajudar a estar al dia del vostre inventari i configurar el vostre negoci per tenir èxit.
1. Feu un seguiment de l’inventari en temps real
Els dies de mantenir l’inventari en un full de càlcul o bolígraf i paper ja han passat. Amb l’arribada del programari de gestió d’inventaris, mantenir-se al dia del vostre inventari mai no ha estat tan fàcil. Un sistema de gestió d’inventaris pot fer un seguiment de l’inventari en temps real, cosa que us permet saber quins productes hi ha en estoc quan s’esgoten i quan heu de tornar a ordenar. Amb aquest programari, podeu configurar alertes quan els nivells d’inventari baixin per sota d’un determinat llindar, de manera que pugueu demanar productes nous abans que s’esgotin les existències.
2. Classifiqueu el vostre inventari
Classificar el vostre inventari us pot ajudar a vigilar diferents tipus de productes i donar-vos una imatge més clara de quins productes es venen bé i quins no. Per exemple, podeu classificar l’inventari en “més venuts”, “moviments lents” i “estacional”. En fer-ho, podeu ajustar els nivells d’inventari en conseqüència i evitar l’excés d’existències de productes que es mouen lentament. Aquesta estratègia també us ajuda a determinar quins productes són més rendibles, de manera que pugueu prendre decisions informades sobre quins productes mantenir en estoc.
3. Demanda prevista
La previsió de la demanda és important perquè us ajuda a saber quan demanar productes i quant demanar. Si la vostra empresa ven molts productes de temporada, per exemple, haureu de demanar aquests productes amb molta antelació perquè tingueu prou estoc per satisfer la demanda dels clients. La previsió de la demanda pot ser un repte, però és fonamental per evitar existències i excés d’inventari. Tingueu en compte la demanda estacional, les tendències i les dades històriques de vendes per obtenir una imatge clara de quins productes i quan és probable que els vostres clients comprin.
4. Auditeu el vostre inventari regularment
Les auditories d’inventari periòdiques són fonamentals per mantenir-se al dia del vostre inventari. Una auditoria implica comptar físicament el vostre inventari per assegurar-vos que els números coincideixin amb els registres del vostre sistema d’inventari. Això pot requerir molt de temps, però és un pas essencial per garantir la precisió i evitar existències inesperades. Depenent de la mida del vostre inventari, és possible que vulgueu fer una auditoria completa anualment o bianualment, amb auditories intermitents més petites entremig.
5. Analitza i ajusta
Finalment, és important analitzar les dades d’inventari regularment i fer els ajustos que calguin. Si observeu les tendències de vendes, les previsions de demanda i els nivells d’inventari, podeu prendre decisions informades sobre quan fer una comanda, quant demanar i quins productes mantenir en estoc. Si un producte no es ven tan bé com voldríeu, penseu a baixar el preu o interrompre el producte del tot. D’altra banda, si un producte es ven bé, penseu a demanar-ne més per evitar estocs.
Conclusión
La gestió d’inventaris pot ser un repte per als propietaris de petites empreses, però és una part essencial de la gestió d’un negoci amb èxit. En fer un seguiment de l’inventari en temps real, classificar el vostre inventari, preveure la demanda, auditar regularment i analitzar les vostres dades, podeu mantenir el vostre inventari sota control, minimitzar els costos i maximitzar els beneficis. Invertiu en programari de gestió d’inventaris i preneu-vos el temps per desenvolupar una estratègia sòlida de gestió d’inventaris i la vostra petita empresa estarà configurada per tenir èxit.
