Ein effektives Bestandsmanagement ist einer der Schlüsselfaktoren, die über Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens entscheiden können. Wenn dein Unternehmen wächst und mehr Produkte anbietet, wird die Verwaltung des Lagerbestands immer komplexer und mühsamer.
Ein optimierter Lagerbestand kann jedoch deinen Umsatz, deinen Cashflow und die Kundenzufriedenheit erheblich verbessern.
Deshalb ist es für jedes Unternehmen, ob groß oder klein, wichtig, ein solides Bestandsverwaltungssystem zu haben.
In diesem Beitrag besprechen wir die Vorteile einer effektiven Bestandsverwaltungssoftware, Techniken zur Rationalisierung von Bestandsvorgängen und wie man die Bestandsverwaltung vereinfachen kann.
Wir werden auch die verschiedenen Aspekte der Bestandsverwaltung für produzierende Unternehmen und eine effiziente Bestandsverwaltung im Einzelhandel untersuchen.
Zum Schluss sprechen wir über die Nachteile der Verwendung von Tabellenkalkulationen für die Bestandsverwaltung.
Vorteile einer effektiven Bestandsverwaltungssoftware
Einer der wichtigsten Vorteile der Bestandsverwaltungssoftware ist die Nachverfolgung in Echtzeit. Damit kannst du den Lagerbestand genau überwachen, Bestellungen überprüfen und erhältst Warnungen, wenn der Lagerbestand niedrig ist.
Außerdem kannst du die Produktbewegungen verfolgen und fundierte Entscheidungen darüber treffen, welche Produkte du wieder aufstocken, welche du zurückhalten und welche du ganz aus dem Sortiment nehmen solltest.
Ein weiterer Vorteil ist die Nachfrageprognose. Mit Hilfe von historischen Verkaufsdaten kannst du die Nachfrage vorhersagen und antizipieren. So kannst du deine Lagerbestände optimieren und Fehlbestände vermeiden.
Mit einer besseren Nachfrageprognose kannst du fundierte Entscheidungen über deine Verkaufsstrategie treffen. Auch die Integration mit Einzelhandelssystemen ist eine wertvolle Funktion.
Die Software zur Bestandsverwaltung kann mit deinen POS-, Buchhaltungs- und E-Commerce-Plattformen synchronisiert werden, damit dein Unternehmen effizienter arbeiten kann.
Indem du Daten nahtlos zwischen verschiedenen Systemen austauscht, kannst du Fehler minimieren, manuelle Arbeit reduzieren und doppelte Dateneingaben vermeiden.
Techniken zur Rationalisierung von Inventaroperationen
Die Feinabstimmung der Prognosen ist eine Technik, mit der sich die Lagerhaltung erheblich optimieren lässt. Indem du deine Verkaufsgeschichte neu auswertest, kannst du Muster erkennen und fundierte Annahmen über die zukünftige Nachfrage treffen.
Du kannst deine Prognosen auch an die Saisonalität der Verkäufe und externe Faktoren wie Feiertage oder Naturkatastrophen anpassen.
Die FIFO-Methode (first-in, first-out) ist eine einfache, aber effektive Methode zur Bestandsverwaltung. So wird sichergestellt, dass die ältesten Artikel im Lager zuerst verkauft werden, was die Gefahr des Verderbens oder der Veralterung verringert.
Das FIFO verhindert auch Verluste aufgrund von nachlassender Qualität oder Verfallsdaten. Regelmäßige Audits ermöglichen es dir, deinen Bestand aus der Vogelperspektive zu betrachten.
Indem du die Lagerbestände überprüfst und sie mit den Verkaufsunterlagen abgleichst, kannst du Unstimmigkeiten erkennen und notwendige Anpassungen vornehmen.
Audits stellen außerdem sicher, dass deine Lagerbestände korrekt sind, um Fehlbestände und Überbestände zu vermeiden.
Vereinfachung der Inventarverwaltung
Mit Massen-Uploads kannst du die Lagerbestände für mehrere Produkte gleichzeitig aktualisieren. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Produkten oder häufigen Bestandsänderungen. Anstatt einzelne Produktseiten manuell zu aktualisieren, kannst du Daten in Tabellenkalkulationen in großen Mengen hochladen, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
Die ABC-Kategorisierung ist eine einfache Möglichkeit, Produkte nach ihrem Wert und ihrer Nachfrage zu kategorisieren. Indem du die Artikel in A-, B- und C-Kategorien einteilst, kannst du die Lagerbestände nach Prioritäten ordnen und fundierte Entscheidungen über die Auffüllung der Bestände treffen.
Das kann dir auch dabei helfen, herauszufinden, welche Produkte profitabel sind und welche nicht.
Beim Streckengeschäft werden die Produkte direkt vom Lieferanten an den Kunden versandt. Diese Methode macht es überflüssig, Artikel auf Lager zu halten, wodurch du Geld bei den Lagerkosten sparen und das Risiko von Fehlbeständen verringern kannst. Drop Shipping ist besonders nützlich für Online-Unternehmen mit begrenztem Lagerplatz oder Kapital.
Bestandsmanagement für produzierende Unternehmen
Produzierende Unternehmen benötigen einen anderen Ansatz für die Bestandsverwaltung als Einzelhandels- oder E-Commerce-Unternehmen. Für die Verwaltung von Rohstoffen ist es wichtig, die Lagerbestände und Liefertermine genau zu verfolgen. Auch unfertige Teile sollten genau überwacht werden, um Engpässe und Verzögerungen zu vermeiden. Fertige Produkte sollten inventarisiert und anhand der Verkaufsdaten nachverfolgt werden, um eine genaue Buchführung und Prognose zu gewährleisten.
Effizientes Bestandsmanagement im Einzelhandel
Mit einer effizienten Bestandsverwaltung im Einzelhandel kannst du Geld sparen und die Unzufriedenheit deiner Kunden verhindern. Wenn du überschüssige Bestände vermeidest, kannst du verhindern, dass die Lagerkosten deinen Gewinn auffressen. Die Vermeidung von Fehlbeständen ist auch wichtig, um die Loyalität und das Vertrauen der Kunden zu erhalten. Und schließlich kannst du durch den Umgang mit Schwund aufgrund von Verlust und Diebstahl Geld sparen und Inventurdifferenzen vermeiden.
Die Gefahren der Verwendung von Tabellenkalkulationen für die Bestandsverwaltung
Während Tabellenkalkulationen für die Verwaltung kleiner Bestände nützlich sein können, werden sie bei größeren oder komplexeren Beständen umständlich und fehleranfällig. Tabellenkalkulationen sind auch anfällig für menschliche Fehler, wie falsche Formeln, überschriebene Zellen und falsche Eingaben. Wenn du dich bei der Bestandsverwaltung auf Tabellenkalkulationen verlässt, kann das zu ungenauen Lagerbeständen, Fehlbeständen und toten Beständen führen.
Schlussfolgerung
Eine genaue Bestandsverwaltung ist für Unternehmen aller Arten und Größen unerlässlich. Durch den Einsatz einer effektiven Bestandsverwaltungssoftware, die Rationalisierung von Bestandsvorgängen und die Vereinfachung der Bestandsverwaltung kannst du die Lagerbestände optimieren, die Kosten minimieren und die Kundenzufriedenheit verbessern. Produzierende Unternehmen haben andere Anforderungen an die Bestandsverwaltung, während eine effiziente Bestandsverwaltung im Einzelhandel Verluste verhindern und Geld sparen kann. Und schließlich ist es wichtig, Tabellenkalkulationen für die Bestandsverwaltung zu vermeiden, um Fehler zu minimieren und die Effizienz zu maximieren.
